Le centre de conférences mise sur ISS pour la logistique de construction

Le Centre international de conférences de Genève a été rénové de fond en comble en seulement cinq mois. Au milieu de tout cela, une équipe d'ISS qui a contribué à respecter le calendrier serré.

Laurent Benoît, ISS Business Consultant

"Grâce à notre pool de personnel, nous avons pu déployer à tout moment le nombre de personnes souhaitées sur le chantier, en fonction des travaux à effectuer".

Le monde est chez lui à Genève. De nombreuses organisations internationales y résident, influencent et façonnent le destin de la planète depuis Genève. Chaque année, près de 200'000 politiciens et experts se rencontrent lors de 2'500 conférences et réunions afin de lancer des processus importants et de prendre des décisions qui feront date.

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Le Centre international de conférences de Genève (CICG), situé à la Place des Nations, est un lieu central pour ces rencontres. Après de nombreuses années d'utilisation intensive, une rénovation en profondeur s'imposait, compte tenu de la forte fréquentation et afin de redonner aux 19 salles, dont la capacité varie entre 20 et 1'000 places assises, un aspect représentatif et contemporain.

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Planification et coordination précises

Respecter le calendrier avec ISS

Afin de ne pas trop perturber le calendrier des conférences genevoises, le délai de réalisation des travaux de rénovation a été fixé à cinq mois, ce qui est très court. Cela a exigé une coordination précise sur le chantier. Afin de pouvoir respecter le calendrier ambitieux, même les travaux logistiques d'apparence anodine devaient être effectués de manière fiable et ponctuelle. C'est dans ce but que la direction du projet a engagé une équipe d'ISS. 

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Des services logistiques variés

Faciliter le travail des artisans

Celui-ci a arraché les vieilles moquettes et les a éliminées avec des parties du système de ventilation et le bois de l'ancien aménagement intérieur. En collaboration avec notre partenaire, le chantier a été nettoyé en permanence des déchets qui traînaient. Cela a permis d'éviter les accidents et de faciliter le travail des artisans impliqués dans la construction. ISS a également entretenu et nettoyé une douzaine de conteneurs qui abritaient des bureaux et des salles de réunion temporaires ainsi que des toilettes pour les ouvriers du chantier.

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Pour protéger la technique événementielle sensible de la poussière, celle-ci a été soigneusement recouverte. Enfin, les collaborateurs d'ISS ont retiré 500 fauteuils de la salle de conférence 1 et les ont stockés avant de les remonter une fois les travaux de rénovation terminés. Enfin, le nettoyage du bâtiment a été effectué pour le centre de conférences, dont ISS assurera également le nettoyage d'entretien à partir de l'ouverture en mai 2021.

Un grand pool de personnel

Blocage évité grâce à l'Effort

"Grâce à notre pool de personnel, nous avons pu à tout moment engager le nombre de personnes souhaitées sur le chantier en fonction des travaux à effectuer", constate Laurent Benoît, qui a mis en œuvre le mandat en tant qu'ISS Business Consultant. D'une manière générale, le mandat a exigé beaucoup de flexibilité de la part de Rogerio Chaves, Facility Services Manager ISS et responsable du mandat, et des membres de l'équipe.

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M. Vazquez, coordinateur ISS sur place, a également fait preuve d'excellentes capacités de communication et d'organisation. En effet, les exigences posées ont évolué d'une semaine à l'autre avec des temps de réaction très courts. "Nous avons vécu le mois de décembre comme particulièrement intense. Peu avant Noël, l'effervescence s'est accrue. Grâce à l'engagement de tous les membres de l'équipe, nous avons pu assurer l'élimination des déchets et éviter ainsi un blocage de l'ensemble du chantier", souligne-t-il. Cela a valu de grandes félicitations de la part de la direction des travaux et du client, ajoute-t-il.

À propos du

Centre International de Conférences Genève (CICG)

Le CICG appartient à la Fondation des immeubles pour les organisations internationales (FIPOI), créée en 1964 par la Confédération et le canton de Genève. Cette fondation recherche, gère et entretient des immeubles pour les organisations internationales qui souhaitent s'installer à Genève et veille ainsi de manière essentielle à ce que Genève puisse cultiver sa réputation de petite capitale mondiale sous les yeux du monde entier.